Qué es la facturación electrónica
La facturación electrónica es la emisión de comprobantes de pago en formato digital —facturas, boletas de venta, notas de crédito y notas de débito— que se informan a SUNAT a través de los sistemas de emisión electrónica autorizados. Según el caso, el envío puede hacerse directamente o mediante un Operador de Servicios Electrónicos (OSE), y cada comprobante tiene un estado que conviene revisar.
Las obligaciones específicas dependen del régimen y la actividad de cada empresa. Por eso recomendamos confirmarlas siempre con tu contador y con la información oficial de SUNAT.
Lo que tu sistema debería resolver
- Emitir desde la venta. El comprobante debe generarse a partir del pedido o la venta registrada, sin volver a digitar los datos.
- Controlar el estado de cada comprobante. Saber cuáles fueron aceptados, cuáles están pendientes y cuáles requieren atención.
- Notas de crédito y débito vinculadas. Que cada corrección quede asociada al documento original.
- Actualizar inventario y cuentas por cobrar. Una venta facturada debe descontar stock y generar la deuda del cliente en el mismo flujo.
- Registrar en contabilidad. Evitar exportaciones manuales entre el sistema de ventas y el contable.
- Consultar y reenviar. Encontrar rápidamente un comprobante y enviarlo al cliente cuando lo solicite.
Errores frecuentes
- Facturar en un sistema aparte del que controla ventas e inventario.
- No revisar el estado de los comprobantes hasta el cierre de mes.
- Anulaciones o correcciones sin un responsable ni un registro claro.
- Series y numeraciones distintas por local sin una configuración ordenada.
Cómo lo trabajamos en EKAM Perú
Con NAVASOFT, la facturación electrónica forma parte del mismo ERP que maneja ventas, almacenes, cobranzas y contabilidad. En la implementación revisamos tus tipos de comprobante, series, puntos de venta y flujos de aprobación, y configuramos la solución para que el equipo emita y controle sus documentos desde un solo lugar.