Qué es el PLE
El Programa de Libros Electrónicos (PLE) es el aplicativo de SUNAT para generar, validar y presentar los libros y registros vinculados a asuntos tributarios que las empresas deben llevar de forma electrónica. Cada libro tiene una estructura definida por SUNAT, por lo que la información debe estar completa y ordenada antes de generarlo.
SUNAT también ha ido incorporando nuevos sistemas para algunos registros, como el Sistema Integrado de Registros Electrónicos (SIRE) para los registros de ventas y de compras. Qué sistema y qué libros aplican a tu empresa depende de su régimen y obligaciones; confírmalo con tu contador y con la información oficial de SUNAT.
Por qué suele ser un problema
- Las compras, ventas y movimientos de caja se registran en herramientas distintas.
- La información se consolida a mano en hojas de cálculo antes de cada cierre.
- Los errores se descubren recién al validar los archivos, cuando hay poco tiempo para corregir.
Cómo ayuda un ERP
- Registro único. Cada operación se registra una vez en el área que la origina y llega a contabilidad automáticamente.
- Plan contable y centros de costo ordenados. La configuración inicial define cómo se contabiliza cada tipo de operación.
- Cierres mensuales más rápidos. Con la información al día, el cierre se dedica a revisar, no a consolidar.
- Información preparada para las estructuras requeridas. El contador trabaja sobre datos completos y consistentes.
Lista de verificación antes de cada cierre
- Todas las compras y ventas del periodo están registradas.
- Los comprobantes electrónicos emitidos coinciden con las ventas registradas.
- Las cuentas bancarias están conciliadas.
- Los ajustes y reclasificaciones tienen sustento.
Cómo lo trabajamos en EKAM Perú
Implementamos NAVASOFT para que ventas, compras, tesorería y contabilidad trabajen sobre la misma información. Así el equipo contable dispone de datos ordenados para generar sus libros y registros electrónicos con menos reprocesos.